Responsable de oficina/Administración
Chester
Responsable de oficina/Administración
Tiempo completo • Chester
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Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen
Buscamos un Gestor/Administrador de Oficina dinámico y altamente organizado que lidere nuestras operaciones administrativas y garantice el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina. Este papel vital combina experiencia administrativa con liderazgo de equipo, proporcionando apoyo esencial en diversas funciones, incluyendo la gestión de oficinas, las relaciones con proveedores, recursos humanos y reclutamiento. El candidato ideal demostrará habilidades excepcionales de comunicación, destreza organizativa y un enfoque proactivo para resolver problemas. ¡Únete a nosotros para ayudar a crear un entorno de trabajo eficiente y acogedor que empodere a nuestro equipo para destacar cada día!
Buscamos un Gestor/Administrador de Oficina dinámico y altamente organizado que lidere nuestras operaciones administrativas y garantice el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina. Este papel vital combina experiencia administrativa con liderazgo de equipo, proporcionando apoyo esencial en diversas funciones, incluyendo la gestión de oficinas, las relaciones con proveedores, recursos humanos y reclutamiento. El candidato ideal demostrará habilidades excepcionales de comunicación, destreza organizativa y un enfoque proactivo para resolver problemas. ¡Únete a nosotros para ayudar a crear un entorno de trabajo eficiente y acogedor que empodere a nuestro equipo para destacar cada día!
Funciones
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando un entorno productivo y organizado para empleados y visitantes
- Contesta el teléfono, correos electrónicos y correspondencia general de oficina
- Gestionar la programación y la coordinación del calendario para el liderazgo
- Gestionar funciones de recursos humanos como la incorporación de nuevos empleados, el mantenimiento de los archivos de personal y el apoyo al procesamiento de nóminas
- Mantener registros de contabilidad precisos, gestionar los sistemas de archivo y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina
- Actúa como punto de contacto en recepción, gestionando el sistema telefónico con profesionalidad y cortesía
- Ordenar y gestionar suministros y equipos de oficina
- Ayudar a la propiedad o la gestión con las tareas administrativas diarias
- Apoyo en la selección de personal y reclutamiento mediante ofertas de empleo y seguimiento de candidatos.
- Soporte para la facturación y los procesos de facturación para clientes
- Ayuda con la publicación en redes sociales y los anuncios de contratación
- Apoya una cultura empresarial familiar orientada al equipo
Cualificaciones
- Experiencia demostrada en gestión de oficinas o en roles administrativos dentro de un entorno profesional
- Experiencia de supervisión con capacidad demostrada para liderar equipos de forma eficaz
- Fuerte dominio de QuickBooks para la contabilidad y la gestión de gastos
- Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades sin problemas
- Conocimiento de los procesos de recursos humanos, incluyendo la incorporación, el apoyo a la nómina y las relaciones laborales
- Habilidades excepcionales de comunicación combinadas con una etiqueta telefónica profesional y orientación al servicio al cliente
- Capacidad para gestionar con confianza tareas administrativas como archivo, gestión de calendarios y recepción
¡Únete a nosotros en este emocionante puesto donde tus talentos organizativos influirán directamente en el éxito de nuestro equipo!
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 al año
Atlantic Coast es el proveedor líder de soluciones de mano de obra en Virginia y las Carolinas.
Estamos comprometidos a conectar a las empresas con los mejores talentos y empoderar a las personas en su trayectoria profesional. Con un enfoque en la comprensión de las necesidades únicas tanto de nuestros clientes como de los candidatos, nos esforzamos por crear asociaciones laborales significativas y duraderas. Nuestro equipo de profesionales dedicados aporta años de experiencia en la industria de la dotación de personal, ofreciendo una experiencia incomparable en la combinación de habilidades, cultura y aspiraciones profesionales.
Estamos comprometidos a conectar a las empresas con los mejores talentos y empoderar a las personas en su trayectoria profesional. Con un enfoque en la comprensión de las necesidades únicas tanto de nuestros clientes como de los candidatos, nos esforzamos por crear asociaciones laborales significativas y duraderas. Nuestro equipo de profesionales dedicados aporta años de experiencia en la industria de la dotación de personal, ofreciendo una experiencia incomparable en la combinación de habilidades, cultura y aspiraciones profesionales.